
Registrierung von Immobilien
Wir bieten Ihnen professionelle Dienstleistungen im Bereich Immobilienverwaltung und legen dabei besonderen Wert auf eine reibungslose Aufnahme Ihrer Immobilie in unser System. Wir kümmern uns um die gesamte Administration rund um die Registrierung, damit Sie sicher sein können, dass alles problemlos und ohne Komplikationen abläuft. Unser Ziel ist es, Ihnen die Verwaltung Ihres Eigentums maximal zu erleichtern und eine sichere, übersichtliche und jederzeit zugängliche Ablage aller wichtigen Dokumente und Informationen zu gewährleisten. So erhalten Sie einen zuverlässigen Partner, der sich um alles Notwendige kümmert.
- Besichtigung der Immobilie vor Ort
- Kennenlernen des Hauswarts – Kontakt zum Hauswart
- Digitale Erfassung der Dokumente zur Immobilie – KS, Grundbuch, Genossenschaft, Energie, Versicherung
- Digitale Erfassung der Dokumente zur Immobilie – KS, Grundbuch, Genossenschaft, Energie, Versicherung
- Schlüsselerfassung – Beschriftung und elektronische Dokumentation
- Schlüsselübernahme vom Eigentümer – mit Übergabeprotokoll
- Vorbereitung des Übergabeprotokolls
- Schlüsselübernahme – Prüfung und Kontrolle
- elektronische Schlüsselerfassung
- Vorbereitung der Schlüsselbeschriftung
- Vorbereitung der Schlüsselübergabeprotokolle
- Schlüsselübergabe
- Dokumentation der Übergabe in der elektronischen Erfassung
- Immobilienversicherung
- Immobilienfinanzierung

Immobilienvermietung
Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Immobilie zu vermieten, übernehmen wir den gesamten Ablauf – von der Objektübernahme, Schaltung der Anzeige und Kommunikation mit Interessenten über deren Überprüfung bis hin zur Erstellung des Mietvertrags, notwendigen Anpassungen, Reinigung und Schlüsselübergabe. Während der Mietdauer kümmern wir uns um erforderliche Vertragszusätze, Mieterhöhungen oder Vertragsverlängerungen. Mit ioProperty erhalten Sie die Garantie für einen reibungslosen, professionellen und sorgenfreien Ablauf der gesamten Verwaltung und Vermietung Ihrer Immobilie.
- Technisches Gebäudemanagement
- Kaufmännische Verwaltung
- Übernahme der Immobilie
- Veröffentlichung des Inserats
- Kommunikation mit Interessenten – Auswahl
- Besichtigungen
- Überprüfung der Interessenten
- Vertragserstellung
- Vorbereitung der Immobilie zur Übergabe – kleine Reparaturen, Reinigung, Schlüsselkontrolle usw.
- Erstellung des Übergabeprotokolls
- Übergabe der Immobilie zur Nutzung
- Mietvertragszusätze – Erstellung von Nachträgen (Mieterhöhung, Vertragsverlängerung, Änderungen usw.)

Regelmässige Aktivitäten
Der langfristige und reibungslose Betrieb Ihrer Immobilie wird auch durch unsere regelmässigen Leistungen unterstützt. Im technischen Gebäudemanagement übernehmen wir Prüfungen, Reinigungsdienste und Sicherheitsleistungen. Im kaufmännischen Bereich überwachen wir alle Fristen für gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen und Prüfungen gemäss der geltenden Gesetzgebung. So können Sie sicher sein, dass Ihr Eigentum allen Vorschriften entspricht und fachgerecht instand gehalten wird.
- Technisches Gebäudemanagement
- Prüfungen
- regulär
- ausserplanmässig
- neu
- Reinigung
- einmalig
- regulär
- Sicherheitsdienste
- Prüfungen
- Kaufmännisches Gebäudemanagement
- Überwachung der Prüffristen und Organisation neuer Prüfungen gemäss Gesetz Nr. 250/2021 Sb.

Regelmässige monatliche Aktivitäten
Nach der anfänglichen Aufnahme in unser System kümmern wir uns um die regelmässige monatliche Verwaltung – sowohl technisch als auch wirtschaftlich. Wir überwachen Zahlungseingänge, bereiten Belege für die Buchhaltung vor und stellen deren professionelle Führung sicher. So haben Sie jederzeit einen klaren Überblick über den finanziellen und technischen Zustand Ihrer Immobilie und können sich auf transparente und effiziente Lösungen verlassen.
- Technisches Gebäudemanagement
- Kaufmännisches Gebäudemanagement
- Zahlungskontrolle
- Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Buchhaltungsführung

Regelmässige jährliche Aktivitäten
Einmal jährlich führen wir eine umfassende Kontrolle und technische Betreuung Ihrer Immobilie durch. Gemeinsam mit dem Mieter prüfen wir den Zustand der Immobilie, erstellen die jährliche Betriebskostenabrechnung, bereiten die Steuererklärung für Mieteinnahmen vor und kümmern uns um die Verlängerung von Mietverträgen. Damit sorgen wir nicht nur für einen kontinuierlichen Überblick über die aktuelle finanzielle Situation, sondern auch für stabile Einnahmen und langfristige Zufriedenheit aller Beteiligten.
- Technisches Gebäudemanagement
- Immobilienkontrolle mit dem Mieter
- Kaufmännisches Gebäudemanagement
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Vorbereitung der Steuererklärung – Mieteinnahmen
- Verlängerung des Mietvertrags

Aussergewöhnliche Aktivitäten
Auch in unerwarteten Situationen oder bei besonderen Anforderungen können Sie sich auf uns verlassen. Wir kümmern uns um die sofortige Lösung von Notfällen, anspruchsvollen Sanierungen oder geplanten Reparaturen – inklusive Kommunikation mit Architekten, Planern und Handwerkern – von der ersten Anfrage bis zur finalen Übergabe des fertigen Projekts.
Zu unseren Sonderleistungen gehört auch die wirtschaftliche Verwaltung. Wir unterstützen Sie bei der Vermietung, dem Verkauf oder Kauf einer Immobilie und übernehmen die gesamte Administration, damit Sie sich in Ruhe und mit Sicherheit auf die wichtigen Entscheidungen konzentrieren können.
- Technisches Gebäudemanagement
- Notfälle und unerwartete Reparaturen
- Störungsmeldung
- Benachrichtigung des Wartungspersonals
- Terminplanung der Reparatur
- Durchführung der Reparatur
- Sanierungen und Reparaturen
- Erstanfrage
- Benachrichtigung des Wartungspersonals
- Planung mit Architekt und Designer
- Terminierung von Beginn und Abschluss
- Sanierung
- Endabnahme
- Geplante Reparaturen und Sanierungen
- Erstanfrage
- Benachrichtigung des Wartungspersonals
- Planung mit Architekt und Designer
- Terminierung von Beginn und Abschluss
- Sanierung
- Endabnahme
- Umzugsservice
- Notfälle und unerwartete Reparaturen
- Finanzielles Gebäudemanagement
- Vermietung von Immobilien
- Kauf und Verkauf von Immobilien

Dokumentenmanagement
Um Ihnen maximale Übersicht zu gewährleisten und die Dokumentation zu erleichtern, übernehmen wir die Entgegennahme, das Einscannen und die Ablage aller Unterlagen – sowohl in physischen Ordnern als auch in der elektronischen Dokumentation. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle benötigten Informationen.
- Technisches Gebäudemanagement
- Kaufmännisches Gebäudemanagement
- Entgegennahme von Dokumenten
- Dokumentenscanning
- Ablage der Dokumente im physischen Objektordner
- Erfassung der Dokumente in der elektronischen Ablage